Richieste Giustificativi
Il modulo Richieste Giustificativi è opzionale. Se la versione in uso non lo include, per un preventivo o per approfondimenti contattare l'assistenza.
Richieste Giustificativi permette ai dipendenti di giustificare online presenze, assenze e straordinari, ad esempio con ferie, recuperi o smart working.
Il responsabile di riferimento esamina la richiesta. Dopo l'autorizzazione, il giustificativo entra subito nel cartellino dell'utente, con il relativo codice e il monte ore (cioè la durata), ad esempio FER 08.00. Il calcolo si aggiorna in tempo reale, senza interventi manuali dell'ufficio del personale.
Il programma invia un'email automatica a ogni invio, conferma o rifiuto della richiesta. Le notifiche funzionano solo se le anagrafiche di utenti e responsabili riportano l'indirizzo email.
Come si attiva il modulo?
L'attivazione richiede tre passaggi:
- Abilitare il modulo e compilare l'email nel profilo dell'amministratore.
- Inserire l'email e attivare la richiesta giustificativi nell'anagrafica di ogni utente.
- Comunicare al dipendente le credenziali di accesso.
Come si configura il modulo?
Il modulo mostra ai dipendenti solo i giustificativi di tipo "Richiedibile". Per renderli disponibili nell'app, consultare la procedura per creare un giustificativo richiedibile.
Come si invia una richiesta di giustificativo?
Il dipendente accede alla piattaforma con le proprie credenziali da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet e inoltra la richiesta al proprio responsabile. Al termine della procedura, il sistema invia al dipendente un'email di promemoria.
Per approfondire, consultare la guida come richiedere un giustificativo.
Come si esaminano le richieste di giustificativo?
Quando un dipendente invia una richiesta, il responsabile riceve una notifica via email.
Il pannello di controllo raccoglie tutte le richieste dei dipendenti, in sospeso o con esito. Dal menu laterale si seleziona Richieste e poi Richieste Giustificativi.
Il pulsante verde Conferma autorizza la richiesta. Il pulsante rosso Rifiuta nega la richiesta e consente di scrivere una motivazione, obbligatoria o facoltativa. In entrambi i casi, il messaggio al dipendente riporta le eventuali note del responsabile.
I ruoli seguono una struttura piramidale, cioè a più livelli. Dal basso si trovano utente, responsabile o manager e amministratore. Ogni livello vede le richieste dei livelli inferiori e decide su di esse. L'amministratore, al vertice, ha il controllo completo.
I Filtri di Ricerca restringono l'elenco per stato ("In sospeso", "Confermata", "Rifiutata", "Eliminata"), utente, giustificativo e periodo di tempo. Dallo stesso pannello si esporta l'elenco con i relativi esiti, in formato PDF o Excel.
