Cantieri
Il modulo Cantieri è opzionale. Se la versione in uso non lo include, per un preventivo o per approfondimenti contattare l'assistenza.
Il modulo Cantieri rileva in automatico le ore di presenza di ogni terminale, cioè di ogni cantiere, e le attribuisce ai centri di costo. Il sistema riconosce il cantiere dalla zona in cui avviene la timbratura, cioè tramite localizzazione, oppure dalla scansione del codice QR del terminale.
Come si configura il modulo?
I passaggi cambiano in base alla modalità di timbratura: per zona oppure con codice QR.
Come si associa un cantiere a una zona di timbratura?
- Abilitare i dipendenti alla Timbratura Online, con Geolocalizzazione impostata su Obbligatoria.
- Creare il Terminale.
- Definire la Zona di timbratura.
- Impostare il Gruppo Zone.
Come si associa un cantiere a un codice QR?
Il codice QR può essere statico, cioè fisso e da inserire nel terminale, oppure dinamico, cioè proveniente da una postazione di timbratura. I passaggi coincidono, salvo due differenze indicate nei punti 2 e 3.
- Abilitare i dipendenti alla Timbratura Online, con Scelta Terminale attiva e Opzione Scelta su QrCode.
- Creare il Terminale. Per il codice statico, inserire anche il Codice QRCode.
- Solo per il codice QR dinamico, aggiungere la Postazione di timbratura.
- Impostare il Gruppo Terminali.
Come si aggiunge la postazione di timbratura?
La postazione serve solo per il codice QR dinamico. Il modulo Postazioni Timbrature è opzionale. Se la versione in uso non lo include, per un preventivo o per approfondimenti contattare l'assistenza.
Il sistema genera il codice QR dinamico su uno schermo con connessione a Internet e lo rinnova ogni 60 secondi. Le fotografie del codice risultano quindi inutilizzabili.
Dal menu laterale si seleziona Moduli e poi Postazioni Timbrature.
- Premere Aggiungi.
- Attivare Generazione QRCode per il rinnovo automatico del codice.
- Indicare nel campo Terminale quello di riferimento.
- Premere Salva.
Dal menu della riga si eseguono le azioni:
- Modifica: cambiare i parametri della postazione.
- Avvia: mostrare il codice QR sullo schermo del dispositivo.
- Stop: interrompere la visualizzazione del codice QR sul dispositivo.
- Elimina: eliminare definitivamente la postazione.
Come timbra il dipendente in cantiere?
La pagina Come timbrare online da telefono descrive la procedura di timbratura da dispositivo mobile e spiega come verificare la registrazione. Nel cartellino, ogni timbratura è associata al Colore del terminale, che identifica il cantiere.
Come si stampano le ore per cantiere?
La pagina Report Terminali riporta, per ogni dipendente, le ore giornaliere e il totale lavorato sui terminali selezionati, cioè sui cantieri.
Dal menu laterale si seleziona Presenze e poi Stampe.
- Aprire la scheda "Report Terminali".
- Impostare il Periodo da esportare.
- Indicare gli Utenti da includere.
- Scegliere i Terminali interessati.
- Selezionare l'ordinamento "Per Utente", "Per Terminale" oppure "Per terminale e centro di costo".
- Definire il formato delle ore, in centesimi oppure in sessantesimi.
- Premere Esporta per scaricare il file Excel.
