Presenze

Il manuale Presenze descrive nel dettaglio ogni schermata del programma di rilevazione presenze: come si configura, come si usa ogni giorno e quali moduli aggiuntivi offre.

Nota bene

Se non conosci ancora il programma, leggi prima Come funziona nell'introduzione: in pochi minuti spiega come utenti

L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi.

, timbrature, orari

L'orario di lavoro definisce i calcoli che vengono eseguiti giorno per giorno per determinare le ore lavorate dell'utente, basandosi sulle timbrature, al fine di rispettare il contratto di lavoro.

, cartellino, giustificativi

Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.

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Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...

e totalizzatori

Il totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente.

lavorano insieme. Questo manuale dà per scontati quei concetti.

Cosa trovi in questo manuale

Sezione	Cosa contiene
Utenti	L'anagrafica dei dipendenti, con le funzionalità (cosa può fare ognuno nella propria area) e i ruoli (chi gestisce chi).
Amministratori	I profili dell'ufficio del personale e del consulente, che gestiscono il programma senza avere un cartellino.
Cartellino	La schermata centrale: il mese di ogni dipendente, giorno per giorno, con timbrature, ore e giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... .
Timbratura	I terminali e la timbratura online da computer o smartphone.
Orari	Le regole di calcolo: orari L'orario di lavoro definisce i calcoli che vengono eseguiti giorno per giorno per determinare le ore lavorate dell'utente, basandosi sulle timbrature, al fine di rispettare il contratto di lavoro. , gruppi orari Il gruppo orario definisce la programmazione ciclica che assegna un orario di lavoro a ciascun giorno della settimana, considerando anche i festivi, al cartellino degli utenti associati. , giustificativi e totalizzatori.
Analisi Presenze	Gli strumenti di controllo: presenti e assenti, planning, pianificazione orario, ricerca anomalie.
Moduli Aggiuntivi	I moduli opzionali: richieste, documenti, messaggi, scadenze, cantieri, malattie automatiche e altri.
Altro	Festività, parametri generali, log e accesso diretto.

Da dove partire per configurare il programma

Le sezioni nel menu seguono l'uso quotidiano. Per una configurazione da zero, invece, l'ordine giusto è quello in cui i dati dipendono l'uno dall'altro: ogni passaggio usa qualcosa creato in quello precedente.

1. Giustificativi: le voci che daranno un significato alle ore, ad esempio ferie, permesso, straordinario. Servono agli orari
   

   L'orario di lavoro definisce i calcoli che vengono eseguiti giorno per giorno per determinare le ore lavorate dell'utente, basandosi sulle timbrature, al fine di rispettare il contratto di lavoro.

   , che possono assegnarli in automatico.
2. Orari: le regole di calcolo di una giornata, ad esempio "8h" o "Riposo".
3. Gruppi orari: quale orario vale in ogni giorno della settimana, ad esempio "40h".
4. Totalizzatori: i saldi da tenere aggiornati, ad esempio ferie residue o banca ore.
5. Utenti: i dipendenti, ognuno con il proprio gruppo orario

   Il gruppo orario definisce la programmazione ciclica che assegna un orario di lavoro a ciascun giorno della settimana, considerando anche i festivi, al cartellino degli utenti associati.

   .
6. Terminali e timbratura online: da dove i dipendenti timbrano.
7. Funzionalità e Ruoli: cosa vede e cosa può fare ogni dipendente, e chi approva le richieste di chi.

Da qui in poi il lavoro quotidiano si svolge nel Cartellino e negli strumenti di Analisi Presenze.