Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
, cioè addiziona o sottrae i rispettivi valori, e produce un conteggio complessivo mensile o annuale.
Per definire il calcolo, si selezionano uno o più giustificativi
Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
della prima colonna si addizionano, quelli della seconda si sottraggono.
Il cartellino presenze è il riepilogo giornaliero della presenza lavorativa di un utente. Viene elaborato a partire dalle timbrature di entrata e uscita, confrontate con l’orario di lavoro previsto. Da questo confronto emergono le ore lavorate, gli eventuali straordinari, le assenze e i relativi giustificativi.
Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
che aumentano (Lista Somma) o diminuiscono (Lista Sottrai) il saldo.
Scegliere con Riporta Mese e Riporta Anno se il saldo del periodo precedente passa, rispettivamente, al mese o all'anno successivo. Con "Sempre" il valore si mantiene in modo continuativo. Con "Se positivo/negativo" il valore passa al periodo successivo solo quando il saldo risulta in attivo o in debito. Con "Mai" il calcolo riparte da zero a ogni nuovo periodo.
Le impostazioni facoltative sono:
Aggiungi/Togli Valore: inserire un importo fisso che matura ogni mese in automatico.
Avviso se Minore/Maggiore di: definire una soglia oltre la quale compare un avviso a video.
Il totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente.
nei tracciati di esportazione paghe.
Esporta in Giorni: convertire il risultato in giorni anziché in ore.
Calcola fino al giorno corrente: escludere dal calcolo i giustificativi
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con date future.
Esempio
Esempi di configurazione
Consumo delle ferie: in Lista Somma si seleziona il giustificativo
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somma tutte le ore di ferie che il dipendente utilizza.
Assenze totali: in Lista Somma si selezionano "FERIE" e "PERMESSI". Il totalizzatore
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mostra la somma delle ore di assenza.
Residuo ferie: in Aggiungi/Togli Valore si inserisce il totale annuo delle ferie (esempio: 160 ore). In Lista Sottrai si seleziona il giustificativo
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"FERIE". Il calcolo parte da 160 e sottrae le ore a ogni utilizzo. Esempio: 160 (totale) − 8 (ferie del giorno) = 152 ore residue.
Compensazione banca ore: in Lista Somma si sceglie il giustificativo
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"BANCA ORE -". Il saldo indica se nel mese il dipendente è a credito o a debito di ore.
La pagina Calcolo Mensile definisce un valore iniziale per ciascun dipendente. Da questo valore il programma somma o sottrae i giustificativi
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presenti nel cartellino. Il risultato dipende dall'opzione Riporta Mese o Riporta Anno del totalizzatore
Il totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente.
e dal tipo di maturato impostato, mensile o annuale.
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, il campo Nessuno permette di cercare un dipendente specifico.
La griglia mostra una riga per ciascun dipendente. La colonna M.A. contiene il maturato annuale, mentre le colonne successive riportano i mesi dell'anno. Ogni cella di un mese contiene due valori sovrapposti:
il valore superiore, in nero, è il maturato mensile;
il valore inferiore, è il valore attuale, cioè la somma del maturato mensile, del valore del mese precedente e dei giustificativi
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non richiedono un maturato. La Banca Ore, per esempio, somma e sottrae i giustificativi
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del cartellino secondo la regola impostata nel totalizzatore
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.
Per modificare a mano il valore di un dipendente, cioè per applicare una forzatura, si seleziona la cella del mese. Si apre la finestra Modifica, dove si inserisce l'orario e si conferma con il pulsante a destra del campo. La modifica vale sia per il valore superiore sia per quello inferiore.
Il totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente.
dell'intero anno.
Modifica maturato annuo: impostare il valore maturato annuo.
Attenzione
Con l'opzione Includi forzature selezionata, il ricalcolo agisce su tutti i mesi e sovrascrive anche le forzature, cioè le modifiche manuali, segnalate da un asterisco (*) a destra della cella. Con l'opzione deselezionata, il ricalcolo salta le forzature e aggiorna i mesi a partire da ciascuna di esse.
Esempio
Maturato annuale
Il maturato annuale è il plafond disponibile per l'intero anno, per esempio le ferie in giorni. Si inserisce nella colonna M.A. e il dipendente lo utilizza nel corso dell'anno. Il totalizzatore
Il totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente.
Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
usufruiti nel cartellino.
Esempio con le ferie in giorni. Il totale annuo è di 32 giorni. A gennaio, con 5 giorni di ferie usufruiti, il residuo scende a 27 giorni (32 − 5). A febbraio, con altri 2 giorni, scende a 25 giorni (27 − 2).
Esempio
Maturato mensile
Il maturato mensile è la quantità che il dipendente accumula ogni mese, per esempio le ferie in ore. Il totalizzatore
Il totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente.
la somma al valore del mese precedente e sottrae i giustificativi
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Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
usufruiti nel mese.
Esempio con le ferie in ore, con valori puramente illustrativi. Il maturato mensile è di 10 ore. A gennaio, con 4 ore usufruite, il valore attuale è di 6 ore (10 − 4). A febbraio il maturato si somma al mese precedente e, con 8 ore usufruite, il valore attuale è di 8 ore (6 + 10 − 8).
