Il cartellino è il riepilogo mensile della presenza di un utente
L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi.
, giorno per giorno. È la schermata centrale del programma: qui le timbrature incontrano l'orario di lavoro
L'orario di lavoro definisce i calcoli che vengono eseguiti giorno per giorno per determinare le ore lavorate dell'utente, basandosi sulle timbrature, al fine di rispettare il contratto di lavoro.
e diventano ore.

Come si legge
Ogni riga è un giorno del mese. Le colonne principali sono:
| Colonna | Cosa mostra |
|---|
| Timbrature | Le entrate e le uscite del giorno, con il colore della fonte. |
| Orario | L'orario di lavoro L'orario di lavoro definisce i calcoli che vengono eseguiti giorno per giorno per determinare le ore lavorate dell'utente, basandosi sulle timbrature, al fine di rispettare il contratto di lavoro. applicato quel giorno, scelto dal gruppo orarioIl gruppo orario definisce la programmazione ciclica che assegna un orario di lavoro a ciascun giorno della settimana, considerando anche i festivi, al cartellino degli utenti associati. . |
| Ord | Le ore ordinarie: lavorate fino al monte oreIl monte ore giornaliero è la quantità di ore di lavoro che un dipendente è tenuto a svolgere nell'arco di una giornata lavorativa. . |
| Ass | Le ore di assenza: mancanti per arrivare al monte oreIl monte ore giornaliero è la quantità di ore di lavoro che un dipendente è tenuto a svolgere nell'arco di una giornata lavorativa. . |
| Ecc | Le ore di eccedenza: lavorate oltre il monte oreIl monte ore giornaliero è la quantità di ore di lavoro che un dipendente è tenuto a svolgere nell'arco di una giornata lavorativa. . |
GiustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... | Il significato delle ore di assenza o di eccedenza, ad esempio ferie, permesso o straordinario. |
La tabella dei totalizzatoriIl totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente.
, presente nella schermata, riporta i saldi del mese, ad esempio la banca ore o le ferie residue.
Ass ed Ecc sono ore che il programma ha misurato ma non ancora giustificato: il compito di chi gestisce il cartellino è dare loro un significato con i giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
. Se l'orario è configurato bene, molti giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
si inseriscono da soli.
| Giorno | Timbrature | Orario | Ord | Ass | Ecc |
|---|
| Lunedì | 08.00 · 12.00 · 13.00 · 17.30 | 8h | 08.00 | | 00.30 |
| Martedì | 08.00 · 12.00 · 13.00 · 16.00 | 8h | 07.00 | 01.00 | |
Restano da spiegare la mezz'ora in più di lunedì e l'ora mancante di martedì: è il compito dei giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
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