Timbrature
La timbratura è la registrazione di un'entrata o di un'uscita. È il dato grezzo da cui il programma ricava quanto ha lavorato una persona.
Da dove arrivano
| Fonte | Come funziona |
|---|---|
| Terminale | Il dipendente passa il badge su un lettore fisico installato in azienda. |
| Online | Il dipendente timbra da computer, tablet o smartphone. Il programma può verificare che si trovi in una zona autorizzata, tramite localizzazione. |
| Richiesta | Il dipendente ha dimenticato di timbrare e chiede di aggiungere la timbratura: dopo l'approvazione del responsabile, la timbratura entra nel cartellino. |
| Inserimento manuale | L'ufficio del personale aggiunge o corregge una timbratura direttamente nel cartellino. |
Cosa porta con sé una timbratura
- Colore: ogni fonte (ogni terminale) ha un colore, così nel cartellino si vede subito da dove arriva una timbratura.
- Segnalazione: se la timbratura non rispetta l'orario previsto, ad esempio un ritardo, il cartellino la evidenzia.
- Causale: un codice che spiega il motivo di un'uscita, ad esempio "uscita per servizio". Il programma usa la causale per giustificare il tempo fino alla timbratura successiva (vedi Giustificativi).
| Giorno | Timbrature | Orario |
|---|---|---|
| Lunedì | 08.00 · 12.00 · 13.00 · 17.30 | 8h |
| Martedì | 08.00 · 12.00 · 13.00 · 16.00 | 8h |
Nell'esempio
Lunedì Mario timbra quattro volte dal terminale in azienda: 08.00 entrata, 12.00 uscita, 13.00 entrata, 17.30 uscita. Martedì timbra allo stesso modo, ma l'ultima uscita è alle 16.00. Per ora sono solo orari: il calcolo delle ore avviene nel cartellino, applicando l'orario di lavoro.
Approfondisci
Terminali, timbratura online e localizzazione sono descritti nel manuale Timbratura.