Orari di lavoro
L'orario di lavoro è l'insieme di regole con cui il programma elabora le timbrature di un giorno in ore. È il motore del calcolo: due persone con le stesse timbrature ma orari diversi possono avere risultati diversi.
L'idea di base: il monte ore
Ogni orario ha un monte ore, cioè le ore che la persona deve lavorare quel giorno, ad esempio 8 ore. Il programma confronta le ore lavorate con il monte ore e divide il risultato in tre parti:
| Risultato | Significato |
|---|---|
| Ord (ordinarie) | Le ore lavorate fino al monte ore. |
| Ass (assenza) | Le ore che mancano per arrivare al monte ore. |
| Ecc (eccedenza) | Le ore lavorate oltre il monte ore. |
Un orario con monte ore a zero, ad esempio "Riposo" per il sabato e la domenica, considera eccedenza tutte le ore lavorate.
Le regole principali
| Regola | A cosa serve |
|---|---|
| Monte ore teorico | Le ore di riferimento nei giorni con monte ore a zero, ad esempio un festivo infrasettimanale: servono per calcolare quanto vale una richiesta di permesso per quel giorno. |
| Cambio giorno | L'ora in cui finisce la giornata di calcolo. Serve per i turni di notte: chi lavora dalle 22.00 alle 06.00 ha tutte le ore sullo stesso giorno. |
| Flessibile o rigido | Con un orario flessibile l'importante è raggiungere il monte ore, l'ora di entrata è libera entro una fascia. Con un orario rigido è obbligatorio rispettare le fasce: le ore lavorate fuori fascia non sono considerate lavorate o sono eccedenza. |
| Arrotondamenti | Le ore si possono calcolare al minuto oppure arrotondare, ad esempio al quarto d'ora. |
| Pause | Pausa pranzo o pausa breve, fissa o calcolata dalle timbrature. |
| Assegnazioni automatiche | L'orario può applicare un giustificativo, ad esempio lo straordinario notturno per le ore lavorate dopo le 22.00. |
Queste regole si combinano tra loro: un orario ben configurato evita quasi del tutto le correzioni a mano sul cartellino.
L'orario "8h" di Mario ha monte ore 08.00, calcolo flessibile e nessun arrotondamento.
- Lunedì: lavora 8 ore e 30 minuti, quindi Ord 08.00 ed Ecc 00.30.
- Martedì: lavora 7 ore, quindi Ord 07.00 e Ass 01.00.
Tutti i parametri dell'orario, con esempi per ognuno, sono descritti nel manuale Orari.