Moduli e funzionalità

Oltre al motore delle presenze descritto in Come funziona, CartellinoWeb2

CartellinoWeb2 è il software gestionale. Viene denominato anche come "PresenzeFacili" o "Payroll in Cloud" grazie a collaborazioni con alcuni nostri partner.

offre funzioni e moduli per altre esigenze. Questa pagina li elenca con una riga ciascuno, per capire subito cosa è possibile fare.

I moduli contrassegnati come opzionali si attivano su richiesta: se non sono inclusi nella versione in uso, contattare l'assistenza per un preventivo.

Rilevare le presenze

Funzione	Cosa fa
Terminali	Lettori di badge installati in azienda.
Timbratura online	Timbratura da computer, tablet o smartphone, con verifica facoltativa della posizione.	opzionale
Cantieri	Attribuisce le ore di presenza al cantiere o al centro di costo in cui la persona timbra.	opzionale

Richieste dei dipendenti

Il dipendente invia la richiesta, il responsabile la approva e la voce entra in automatico nel cartellino.

Funzione	Cosa fa
Richieste giustificativi	Ferie, permessi e altre assenze.	opzionale
Richieste timbrature	Aggiunta di una timbratura dimenticata.	opzionale
Richieste note spese	Rimborso di spese anticipate, ad esempio carburante o pasti in trasferta.	opzionale

Controllare e pianificare

Funzione	Cosa fa
Presenti Assenti	Chi è in azienda in questo momento.
Pannelli	Quanti dipendenti sono presenti, assenti o in pausa, in tempo reale.	opzionale
Ricerca Anomalie	Trova da sola le irregolarità nei cartellini, ad esempio timbrature mancanti.
Planning	Vista mensile di presenze, ferie, permessi e straordinari di tutto il personale.
Pianificazione Orario	Organizza turni e orari L'orario di lavoro definisce i calcoli che vengono eseguiti giorno per giorno per determinare le ore lavorate dell'utente, basandosi sulle timbrature, al fine di rispettare il contratto di lavoro. su base settimanale o mensile.

Automatizzare

Funzione	Cosa fa
Malattie Automatiche	Importa i certificati di malattia Il certificato di malattia è il documento che il medico rilascia al dipendente in caso di malattia: attesta l'incapacità al lavoro e riporta le date di inizio e fine dell'assenza. Il medico lo invia all'INPS, che lo rende poi disponibile al datore di lavoro. INPS e giustifica da solo l'assenza nel cartellino.	opzionale
Automatismi	Invia email per richieste in sospeso o anomalie nei cartellini.	opzionale
Scadenziario	Ricorda le scadenze del personale, ad esempio contratti, corsi sulla sicurezza, patenti.	opzionale

Comunicare e condividere documenti

Funzione	Cosa fa
Documenti	Archivio di buste paga, certificazioni e circolari, con un cassetto personale per ogni dipendente.	opzionale
Messaggi	Chat interna tra dipendenti, responsabili e ufficio del personale.	opzionale
Dati Aggiuntivi	Campi anagrafici aggiuntivi, esportabili in un report.	opzionale
Visitatori e Clienti	Registro digitale degli accessi di visitatori e personale esterno.	opzionale

Attività e turni

Funzione	Cosa fa
Attività	Registra su quali commesse e fasi lavora ogni persona, con rapportini e cartellino attività.	opzionale
Turni	Gestione dei turni di lavoro.	opzionale

Portare i dati fuori dal programma

Funzione	Cosa fa
Stampe e report	Cartellini, foglio presenze Il foglio ore presenze è un report che riporta, per ogni dipendente, le ore lavorate, i permessi, le ferie, la malattia e le ore di straordinario, con il dettaglio giornaliero e il totale mensile. Costituisce la base di calcolo per generare il LUL, cioè il Libro Unico del Lavoro, e per gestire la contabilità del personale. , totali per periodo o per reparto, in PDF o Excel.
Export paghe	File dei totali mensili Il totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente. pronto per il software del consulente.	opzionale
API	Lettura e scrittura dei dati da altri software, in formato JSON.	opzionale