La scheda Stampe genera i documenti mensili del personale a partire da modelli già pronti: cartellini, foglio presenze
Il foglio ore presenze è un report che riporta, per ogni dipendente, le ore lavorate, i permessi, le ferie, la malattia e le ore di straordinario, con il dettaglio giornaliero e il totale mensile. Costituisce la base di calcolo per generare il LUL, cioè il Libro Unico del Lavoro, e per gestire la contabilità del personale.
Il totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente.
La nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...)
È lo strumento giusto quando serve un documento per persona e per mese, ad esempio il cartellino di ottobre da consegnare a un dipendente o il foglio presenzeIl foglio ore presenze è un report che riporta, per ogni dipendente, le ore lavorate, i permessi, le ferie, la malattia e le ore di straordinario, con il dettaglio giornaliero e il totale mensile. Costituisce la base di calcolo per generare il LUL, cioè il Libro Unico del Lavoro, e per gestire la contabilità del personale.
Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
Come si genera una stampa
- Nel riquadro Mese, scegliere Anno e Mese. Con l'icona del calendario si può indicare invece un periodo con data di inizio e di fine.
- Selezionare i dipendenti da includere.
- In Tipo di Esportazione, aprire la scheda del tipo di documento: Presenze, Note Spese
La nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...)
- Scegliere il modello di stampa (vedi Modelli disponibili).
- Impostare le opzioni del modello, se servono: formato, minuti, ordinamento, voci da escludere (vedi Opzioni di stampa).
- Premere Esporta Stampa.
Il pulsante Esporta Stampa resta disattivato finché non si seleziona almeno un dipendente.
Modelli disponibili
Scheda Presenze
| Modello | Cosa contiene | Quando usarlo |
|---|
| Cartellino | Il cartellino del mese, giorno per giorno: timbrature, orario, ore ordinarie, assenze, eccedenze e giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... | Per archiviare il mese (è il backup mensile delle presenze) o consegnarlo al dipendente. |
| Paghe | Il file per il gestionale paghe del consulente. Accanto al nome compare il tracciato configurato. | A fine mese, per il consulente. Configurazione e uso sono descritti nella pagina Paghe. |
Foglio Ore PresenzeIl foglio ore presenze è un report che riporta, per ogni dipendente, le ore lavorate, i permessi, le ferie, la malattia e le ore di straordinario, con il dettaglio giornaliero e il totale mensile. Costituisce la base di calcolo per generare il LUL, cioè il Libro Unico del Lavoro, e per gestire la contabilità del personale. | Per ogni dipendente: ore lavorate, permessi, ferie, malattia e straordinari, con il dettaglio giornaliero e il totale del mese. | Come base per il Libro Unico del Lavoro (LUL) e per la contabilità del personale. |
Certificati di malattiaIl certificato di malattia è il documento che il medico rilascia al dipendente in caso di malattia: attesta l'incapacità al lavoro e riporta le date di inizio e fine dell'assenza. Il medico lo invia all'INPS, che lo rende poi disponibile al datore di lavoro. | L'elenco dei certificati di malattiaIl certificato di malattia è il documento che il medico rilascia al dipendente in caso di malattia: attesta l'incapacità al lavoro e riporta le date di inizio e fine dell'assenza. Il medico lo invia all'INPS, che lo rende poi disponibile al datore di lavoro. | Per controllare le malattie del mese o passarle all'ufficio del personale. |
TotalizzatoriIl totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente. | I totali mensiliIl totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente. | Per verificare o comunicare i saldi di ogni dipendente. |
| Note del Cartellino | Le note scritte sui giorni del cartellino. | Per rileggere in un unico documento le annotazioni del mese. |
Scheda Note Spese
| Modello | Cosa contiene |
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Totali Note SpeseLa nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...) | I totali delle note speseLa nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...) |
Note SpeseLa nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...) | L'elenco delle note speseLa nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...) |
Le note speseLa nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...)
Scheda Altre
| Modello | Cosa contiene |
|---|
| Scadenze | Le scadenze del personale inserite nello Scadenziario, ad esempio contratti o corsi sulla sicurezza. |
| Pianificazione Oraria | Gli orari L'orario di lavoro definisce i calcoli che vengono eseguiti giorno per giorno per determinare le ore lavorate dell'utente, basandosi sulle timbrature, al fine di rispettare il contratto di lavoro. |
Voci MensiliVoci Mensili è una tabella presente all'interno del cartellino che permette di inserire dati retributivi, importi e note descrittive relativi al mese lavorativo del dipendente.
Un esempio può essere "premio mensile". | Le voci mensiliVoci Mensili è una tabella presente all'interno del cartellino che permette di inserire dati retributivi, importi e note descrittive relativi al mese lavorativo del dipendente.
Un esempio può essere "premio mensile". |
Opzioni di stampa
Le opzioni compaiono a destra e cambiano in base al modello scelto: non tutte sono disponibili per ogni modello.
| Opzione | Cosa fa | Modelli |
|---|
| Formato Stampa | Genera il file in PDF o in Excel. | Tutti tranne Paghe e Note del Cartellino |
| Formato Minuti | Scrive le ore in sessantesimi (07.30) o in centesimi (7,50). La differenza è spiegata nella pagina Presenze. | Gli stessi di Formato Stampa |
| Ordina per | Ordina i dipendenti nel file per Reparto, Cognome, Badge o Codice paghe. | Tutti tranne Paghe |
| Opzioni | Aggiunge un'informazione specifica del modello (vedi sotto). | Cartellino, Certificati di malattiaIl certificato di malattia è il documento che il medico rilascia al dipendente in caso di malattia: attesta l'incapacità al lavoro e riporta le date di inizio e fine dell'assenza. Il medico lo invia all'INPS, che lo rende poi disponibile al datore di lavoro. La nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...) |
| Non stampare | Toglie dal file alcune colonne o tabelle (vedi sotto). | Cartellino, Foglio Ore PresenzeIl foglio ore presenze è un report che riporta, per ogni dipendente, le ore lavorate, i permessi, le ferie, la malattia e le ore di straordinario, con il dettaglio giornaliero e il totale mensile. Costituisce la base di calcolo per generare il LUL, cioè il Libro Unico del Lavoro, e per gestire la contabilità del personale. |
Opzioni specifiche del modello
| Modello | Opzione | Effetto |
|---|
| Cartellino | Colori Timbrature | Stampa le timbrature con il colore del terminale da cui arrivano, come sul cartellino a video. |
Certificati di malattiaIl certificato di malattia è il documento che il medico rilascia al dipendente in caso di malattia: attesta l'incapacità al lavoro e riporta le date di inizio e fine dell'assenza. Il medico lo invia all'INPS, che lo rende poi disponibile al datore di lavoro. | Esteso | Stampa ogni certificato in una tabella dedicata, con tutti i dettagli, invece che in un elenco riassuntivo. |
Note SpeseLa nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...) | Immagini | Include le foto allegate alle note speseLa nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...) |
Non stampare
Serve per ottenere un documento più leggero, con solo le informazioni che interessano. Si spuntano le voci da escludere.
| Voce | Cosa toglie | Cartellino | Foglio Ore PresenzeIl foglio ore presenze è un report che riporta, per ogni dipendente, le ore lavorate, i permessi, le ferie, la malattia e le ore di straordinario, con il dettaglio giornaliero e il totale mensile. Costituisce la base di calcolo per generare il LUL, cioè il Libro Unico del Lavoro, e per gestire la contabilità del personale. |
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| Ordinarie | La colonna delle ore ordinarie. | ✓ | ✓ |
| Eccedenza | La colonna delle ore oltre il monte oreIl monte ore giornaliero è la quantità di ore di lavoro che un dipendente è tenuto a svolgere nell'arco di una giornata lavorativa. | ✓ | ✓ |
| Assenza | La colonna delle ore mancanti al monte oreIl monte ore giornaliero è la quantità di ore di lavoro che un dipendente è tenuto a svolgere nell'arco di una giornata lavorativa. | ✓ | ✓ |
GiustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... | La colonna dei giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... | ✓ | ✓ |
| Omissibili | I giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... | ✓ | ✓ |
| Saldo | Il saldo delle ore. | ✓ | ✓ |
| Timbrature | Le timbrature del giorno. | ✓ | |
| Totali | La riga dei totali del mese. | ✓ | |
TotalizzatoriIl totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente. | La tabella dei totalizzatoriIl totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente. | ✓ | |
Il consulente chiede il foglio presenzeIl foglio ore presenze è un report che riporta, per ogni dipendente, le ore lavorate, i permessi, le ferie, la malattia e le ore di straordinario, con il dettaglio giornaliero e il totale mensile. Costituisce la base di calcolo per generare il LUL, cioè il Libro Unico del Lavoro, e per gestire la contabilità del personale.
- In Mese: Anno 2026, Mese Ottobre.
- Selezionare tutti i dipendenti.
- Scheda Presenze, modello Foglio Ore Presenze
Il foglio ore presenze è un report che riporta, per ogni dipendente, le ore lavorate, i permessi, le ferie, la malattia e le ore di straordinario, con il dettaglio giornaliero e il totale mensile. Costituisce la base di calcolo per generare il LUL, cioè il Libro Unico del Lavoro, e per gestire la contabilità del personale.
- Formato Stampa: Excel. Formato Minuti: Centesimi, così il consulente può sommare le ore senza errori.
- Ordina per: Reparto.
- Premere Esporta Stampa.
Il file riporta, reparto per reparto, le ore di ogni dipendente giorno per giorno e il totale del mese, con le ore scritte in centesimi (ad esempio 7,50 invece di 07.30).