La scheda Report periodici calcola, per ogni dipendente, il totale dei giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
Risponde a domande come:
- quante ore di ferie e di permesso ha usato ogni dipendente da gennaio a giugno?
- quanti straordinari ha fatto ciascuno nell'ultimo trimestre?
- in quali giorni del mese una persona è stata in trasferta?
A differenza delle Stampe, che producono documenti mensili da modelli fissi, qui si sceglie cosa contare (i giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
Come si genera un report
- In Dal e Al, indicare la data di inizio e di fine del periodo.
- Nell'elenco Utenti
L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi.
- Nell'elenco Esporta, selezionare i giustificativi
Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
- A destra, scegliere le opzioni (vedi sotto).
- Premere Esporta.
Opzioni
| Opzione | Cosa fa |
|---|
Stampa › GiustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... | Il report riporta i totali dei giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... |
| Documento | Genera il file in PDF o in Excel. |
| Suddividi in giorni | Invece del solo totale del periodo, mostra il valore giorno per giorno. |
Ordinamento › Per utenteL'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi. | Raggruppa per dipendente: per ognuno, i giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... |
Ordinamento › Per giustificativoIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... | Raggruppa per giustificativoIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... |
| Stampa in centesimi | Scrive le ore in centesimi (7,50) invece che in sessantesimi (07.30). La differenza è spiegata nella pagina Presenze. |
I report più usati
I tre report seguenti hanno in comune i primi passaggi: periodo in Dal/Al, dipendenti in UtentiL'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi.
Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
Totali per dipendente
Impostazione: Ordinamento su "Per utenteL'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi.
Quando usarlo: per vedere la situazione di ogni persona, ad esempio quante ore di ferie, permesso e malattia ha ciascun dipendente nel semestre.
Dettaglio giorno per giorno
Impostazione: Suddividi in giorni attivo.
Quando usarlo: per sapere in quali giorni è stato usato un giustificativoIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
Totali per giustificativo
Impostazione: Ordinamento su "Per giustificativoIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
Quando usarlo: per confrontare le persone sullo stesso giustificativoIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
L'ufficio del personale vuole sapere quante ore di ferie e di permesso ha usato ogni dipendente nel primo semestre, per controllare chi ne ha ancora molte da smaltire.
- Dal 01-01-2026, Al 30-06-2026.
- Utenti
L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi.
- Esporta: "FE - Ferie" e "PE - Permesso".
- Stampa: Giustificativi
Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi.
- Premere Esporta.
Il file elenca ogni dipendente con il totale di ferie e permessi del semestre, ad esempio Mario Rossi con FE 40,00 e PE 6,50. Essendo in Excel e in centesimi, i valori si possono ordinare o sommare direttamente.