Report Reparti
La scheda Report reparti calcola i totali per reparto invece che per singola persona. Può contare due cose:
- ore lavorate e persone presenti: quante persone erano al lavoro in ogni reparto e quante ore hanno fatto in tutto;
- giustificativi: il totale dei giustificativi scelti, ad esempio straordinari o malattia, per reparto e per persona.
Serve per confrontare i reparti tra loro o per tenere sotto controllo un reparto, ad esempio: quante ore di straordinario ha fatto il magazzino a ottobre? Quante persone erano presenti ogni giorno in produzione?
Il report si scarica solo in formato Excel.
Come si genera un report
- In Tipo stampa, scegliere il tipo di report, ad esempio "Per reparti/giust".
- In Dal e Al, indicare la data di inizio e di fine del periodo.
- Nell'elenco Reparti, selezionare i reparti da includere.
- In Stampa totale, scegliere cosa contare: Ore e persone oppure Giustificativi (vedi sotto).
- Solo con Giustificativi: selezionare nell'elenco Giustificativi quelli da contare.
- Impostare le altre opzioni, se servono.
- Premere Esporta.
Opzioni
| Opzione | Cosa fa |
|---|---|
| Stampa totale › Ore e persone | Per ogni reparto riporta il numero di persone presenti e il totale delle ore lavorate. L'elenco Giustificativi non serve e resta disattivato. |
| Stampa totale › Giustificativi | Riporta il totale dei giustificativi selezionati, per reparto e per persona. |
| Dividi in singoli giorni | Divide il report giorno per giorno, con un file separato per ogni giorno. È disponibile solo con Stampa totale su Giustificativi. |
| Stampa in centesimi | Scrive le ore in centesimi (7,50) invece che in sessantesimi (07.30). La differenza è spiegata nella pagina Presenze. |
Esempio
Il responsabile della logistica vuole sapere quante ore di straordinario hanno fatto i reparti Magazzino e Logistica a ottobre, per valutare se serve personale in più.
- Tipo stampa: "Per reparti/giust".
- Dal 01-10-2026, Al 31-10-2026.
- Reparti: Magazzino e Logistica.
- Stampa totale: Giustificativi.
- Giustificativi: i giustificativi di straordinario, ad esempio "SDI - STR Diurno" e "SNO - STR Notturno".
- Stampa in centesimi attivo, per poter sommare i valori in Excel.
- Premere Esporta.
Il file Excel riporta, per ciascuno dei due reparti, le ore di straordinario diurno e notturno di ogni persona e il totale del reparto.