La sezione Presenze raccoglie gli strumenti per portare fuori dal programma i dati del personale: ore lavorate, assenze, straordinari, giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
Gli strumenti si trovano nella stessa schermata, divisi in schede: Stampe, Report periodici, Report terminali e Report reparti.
Quale strumento usare
| Cosa serve | Strumento |
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| Il cartellino del mese di uno o più dipendenti, da archiviare o consegnare. | Stampe › Cartellino |
Il foglio presenze Il foglio ore presenze è un report che riporta, per ogni dipendente, le ore lavorate, i permessi, le ferie, la malattia e le ore di straordinario, con il dettaglio giornaliero e il totale mensile. Costituisce la base di calcolo per generare il LUL, cioè il Libro Unico del Lavoro, e per gestire la contabilità del personale. | Stampe › Foglio Ore PresenzeIl foglio ore presenze è un report che riporta, per ogni dipendente, le ore lavorate, i permessi, le ferie, la malattia e le ore di straordinario, con il dettaglio giornaliero e il totale mensile. Costituisce la base di calcolo per generare il LUL, cioè il Libro Unico del Lavoro, e per gestire la contabilità del personale. |
| I saldi del mese, ad esempio ferie residue o banca ore, per ogni dipendente. | Stampe › TotalizzatoriIl totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente. |
Note speseLa nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...) Voci Mensili è una tabella presente all'interno del cartellino che permette di inserire dati retributivi, importi e note descrittive relativi al mese lavorativo del dipendente.
Un esempio può essere "premio mensile". | Stampe, schede Note SpeseLa nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga.
Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...) |
| Il file da importare nel gestionale paghe del consulente. | Paghe |
Il totale di uno o più giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... | Report periodici |
| Da quali terminali o sedi hanno timbrato i dipendenti, giorno per giorno. Ad esempio: chi ha lavorato nella sede di Como, o quali timbrature sono state inserite a mano. | Report terminali |
I totali per reparto: ore lavorate e persone presenti, oppure giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... | Report reparti |
In breve: le Stampe producono documenti mensili per persona, con i dati già organizzati in modelli fissi. I Report contano i giustificativiIl giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.
Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...
Due scelte comuni a tutti gli strumenti
PDF o Excel
- PDF: documento pronto da stampare, archiviare o inviare. Non si modifica.
- Excel: foglio di calcolo, utile per filtrare, sommare o fare grafici sui dati.
Sessantesimi o centesimi
Le ore si possono scrivere in due modi:
| Formato | Come si scrive 7 ore e 30 minuti | Quando usarlo |
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| Sessantesimi | 07.30 (ore e minuti, come sull'orologio) | Per leggere i dati, ad esempio sul cartellino. |
| Centesimi | 7,50 (ore con la parte decimale) | Per fare calcoli, ad esempio in Excel: 7,50 × costo orario dà subito l'importo. |
Con i sessantesimi, sommare 07.30 e 00.45 in Excel dà un risultato sbagliato, perché Excel tratta i numeri come decimali. Per i file da rielaborare conviene quindi usare i centesimi.