Terminali
La pagina Terminali elenca i punti di accesso e indica la provenienza di ogni timbratura. Per ciascuno mostra il codice, il nome e il colore.
Quando si installa un nuovo dispositivo fisico, il programma lo rileva in automatico. L'amministratore può personalizzarlo oppure lasciare le impostazioni iniziali.
Nell'elenco compaiono due tipi di terminale:
- i terminali aziendali: i lettori di badge installati in azienda, ad esempio "0002 - Produzione MN", e i terminali senza lettore creati per i cantieri o per la timbratura online con zona o codice QR (vedi Come si crea un terminale?);
- i terminali di sistema: voci fisse che il programma usa per indicare l'origine delle timbrature che non arrivano da un terminale aziendale.
Terminali di sistema
I terminali di sistema sono presenti in ogni installazione e non si possono eliminare. Si riconoscono dal codice, che va da 9995 a 9999.
| Codice | Descrizione | Timbrature che raccoglie |
|---|---|---|
| 9999 | Timbratura Manuale | Inserite a mano nel cartellino da un amministratore. |
| 9998 | Timbratura Online | Fatte da computer, tablet o smartphone con la timbratura online. |
| 9997 | Timbratura Richiesta | Aggiunte con una richiesta di timbratura approvata dal responsabile. |
| 9996 | Timbratura Attività | Create dal modulo Attività per gli utenti con l'opzione Attività su Presenza: quando l'utente timbra un'attività senza avere ancora una presenza nella giornata, oppure chiude un'attività senza aprirne un'altra, il programma registra in automatico anche la timbratura di presenza. |
| 9995 | Timbratura Generata | Create in automatico dal programma. |
Come gli altri terminali, anche quelli di sistema hanno un colore, che il cartellino usa per mostrare a colpo d'occhio da dove arriva ogni timbratura. Ad esempio, una timbratura rossa (colore predefinito di "Timbratura Manuale") indica che è stata inserita a mano.
Per sapere quante e quali timbrature arrivano da ciascun terminale, ad esempio quelle inserite a mano in un mese, si usa il Report terminali.
Come si crea un terminale?
Un terminale può rappresentare anche un cantiere senza lettore fisico. In questo caso è utile quando il dipendente timbra online dalla zona di timbratura collegata al terminale, oppure scansionando il codice QR del terminale.
Dal menu laterale si seleziona Tabelle e poi Terminali.
- Selezionare il pulsante +, in alto a destra, per aprire la maschera.
- Compilare Codice e Descrizione, per esempio "10 - PCSistemi".
- Facoltativo: scegliere un Colore per distinguere le timbrature nel cartellino.
- Facoltativo: digitare il Codice QRCode, che serve alla timbratura online con scelta del terminale.
- Confermare con Salva.
