Moduli Aggiuntivi
La sezione Moduli Aggiuntivi descrive i moduli opzionali che ampliano il programma di presenze.
Automatismi raccoglie gli avvisi e i controlli automatici. Il modulo Cantieri rileva le ore di presenza di ogni cantiere e le attribuisce ai centri di costo. Con Visitatori e Clienti si registrano le persone esterne all'azienda. Dati Aggiuntivi aggiunge ulteriori campi anagrafici ai dipendenti. Documenti archivia e condivide i file aziendali, come buste paga e circolari. Malattie Automatiche importa i certificati di malattia inviati dall'INPS e giustifica le assenze nel cartellino.
Lo scambio di comunicazioni tra dipendenti e amministratori passa dal modulo Messaggi. I Pannelli mostrano le presenze in tempo reale. Le Richieste riguardano Giustificativi, Note Spese e Timbrature. Le Scadenze ricordano contratti, corsi e ogni altra data da tenere sotto controllo.
Automatismi
Il modulo Automatismi invia avvisi via email per segnalare richieste in sospeso o anomalie nei cartellini.
Cantieri
Il modulo Cantieri rileva in automatico le ore di presenza di ogni terminale, cioè di ogni cantiere, e le attribuisce ai centri di costo. Il sistema riconosce il cantiere dalla zona in cui avviene la timbratura, cioè tramite localizzazione, oppure dalla scansione del codice QR del terminale.
Visitatori e Clienti
I moduli Visitatori e Visite Programmate sostituiscono il registro cartaceo dell'accoglienza aziendale con la registrazione digitale degli ingressi.
Dati Aggiuntivi
Il modulo Dati Aggiuntivi registra nel database ulteriori campi anagrafici.
Documenti
Il modulo Documenti archivia e condivide i file di uso aziendale, come certificazioni, buste paga e circolari. Ogni dipendente trova i propri file nel cassetto documentale, cioè nell'area personale riservata ai suoi documenti.
Malattie Automatiche
Il modulo Malattie Automatiche importa i certificati di malattia che l'INPS invia via PEC, cioè la posta elettronica certificata. Per ogni certificato in arrivo, il programma giustifica in automatico l'assenza della persona nel cartellino.
Messaggi
Il modulo Messaggi offre una chat interna aziendale. Il dipendente scrive al proprio responsabile, mentre l'ufficio del personale scrive a qualsiasi dipendente.
Pannelli
Il modulo Pannelli mostra in tempo reale quanti dipendenti risultano presenti, assenti o in pausa in azienda.
Richieste
3 elementi
Scadenze
Il modulo Scadenziario permette all'ufficio del personale di inserire le scadenze, per esempio contratto, corso di sicurezza e rinnovo patente. Il sistema invia gli avvisi in automatico.