Automatismi
Il modulo Automatismi è opzionale. Se la versione in uso non lo include, per un preventivo o per approfondimenti contattare l'assistenza.
Il modulo Automatismi invia avvisi via email per segnalare richieste in sospeso o anomalie nei cartellini.
Come si attiva il modulo?
L'attivazione richiede due passaggi:
- Compilare l'Email nel profilo dell'Amministratore.
- Inserire l'Email nell'anagrafica di ogni Dipendente.
Come si configura il modulo?
Dal menu laterale si seleziona Moduli e poi Automatismi.
Per creare un automatismo, premere +, in alto a destra. Gli automatismi disponibili sono quattro:
- Avviso richieste giustificativi
- Mancate timbrature cartellino: Avvisa dipendente
- Mancate timbrature cartellino: Avvisa amministratore
- Assenze programmate giornata successiva
Come si imposta l'avviso sulle richieste di giustificativi?
L'automatismo segnala via email agli amministratori abilitati le richieste di giustificativi in sospeso.
- Impostare l'orario esatto di ricezione dell'email, per esempio 10.00.
- Indicare dopo quanti giorni dalla richiesta scatta l'avviso. La soglia di avviso cambia in base al ruolo, cioè caporeparto, capoarea o amministratore.
- Scegliere dall'elenco se destinare l'avviso a Tutti gli amministratori o solo ad alcuni.
- Confermare con Salva.
Come si imposta l'avviso al dipendente per le mancate timbrature?
I dipendenti di un gruppo orario ricevono un'email quando nel giorno precedente mancano delle timbrature.
L'avviso scatta in due casi: timbrature dispari, cioè entrata o uscita mancante, e assenze ingiustificate.
- Attivare gli orari giornalieri per cui inviare l'avviso.
- Indicare, se necessario, un margine di tempo oltre la mezzanotte per l'invio dell'email.
- Concludere con Salva.
Il controllo parte alle 00.00, cioè al cambio giorno. Con un margine di 8 ore, l'email arriva alle 08.00.
Come si imposta l'avviso all'amministratore per le mancate timbrature?
Gli amministratori abilitati ricevono un'email quando nel giorno precedente risultano una o più timbrature mancanti.
- Impostare l'orario esatto di ricezione dell'email.
- Attivare le anomalie da includere nel controllo: assenze ingiustificate, timbrature mancanti o entrambe.
- Scegliere se destinare l'avviso a Tutti gli amministratori o solo ad alcuni.
- Confermare con Salva.
Come si imposta l'avviso sulle assenze programmate?
Le assenze programmate nei cartellini per il giorno successivo arrivano via email agli amministratori abilitati.
- Impostare l'orario esatto di ricezione dell'email.
- Scegliere se destinare l'avviso a Tutti gli amministratori o solo ad alcuni.
- Concludere con Salva.
