Malattie Automatiche
Il modulo Malattie Automatiche è opzionale. Se la versione in uso non lo include, per un preventivo o per approfondimenti contattare l'assistenza.
Il modulo Malattie Automatiche importa i certificati di malattia che l'INPS invia via PEC, cioè la posta elettronica certificata. Per ogni certificato in arrivo, il programma giustifica in automatico l'assenza della persona nel cartellino.
Come si richiede l'abilitazione all'INPS?
L'azienda chiede agli uffici INPS di competenza l'abilitazione alla ricezione telematica dei certificati di malattia e trasmette la domanda via PEC all'ufficio territoriale.
L'elenco degli uffici si trova sul portale INPS, alla pagina Strutture sul territorio.
La richiesta si compila con questi elementi:
- Scrivere come Oggetto "Richiesta abilitazione alla ricezione dei certificati di malattia telematici".
- Allegare la carta d'identità del Legale Rappresentante.
- Inserire come Testo il fac-simile che segue.
- Indicare come Matricola quella INPS della propria azienda.
- Indicare come Allegati entrambi i formati, TXT e XML.
- Indicare come Email la PEC aziendale che riceve i certificati INPS.
Il programma di posta aziendale inoltra poi i certificati agli indirizzi PEC per le malattie con filtri automatici, oppure il responsabile li invia manualmente.
Come si inviano i certificati al programma?
Si invia la PEC agli stessi indirizzi, con ESATTAMENTE questi contenuti:
- Scrivere come Oggetto "Invio attestati di malattia".
- Allegare il file ATTESTATI.XML.
Come si attiva il modulo?
L'attivazione richiede due passaggi, descritti nelle pagine dedicate.
- Compilare il campo Codice fiscale nel profilo utente di ogni dipendente.
- Creare i quattro giustificativi di malattia, con le configurazioni della tabella.
| Codice | Giustificativo | Giustifica come | Tipologia |
|---|---|---|---|
| M1 | Malattia Inizio | Assenza | Malattia INPS |
| M2 | Malattia Continuazione | Assenza | Malattia INPS |
| M3 | Malattia Ricaduta | Assenza | Malattia INPS |
| M4 | Ricovero | Assenza | Malattia INPS |
Come si configura il modulo?
Dal menu laterale si seleziona Programmazione e poi Giustificativi.
- Aprire la pagina Malattie Automatiche.
- Selezionare il pulsante + in alto a destra della pagina e procedere con la configurazione.
- Indicare la posizione INPS e selezionare il nome dell'azienda.
- Associare a ciascuna tipologia il giustificativo corrispondente.
- Spuntare l'opzione Considera solo un valore giornaliero: il programma mantiene un solo valore al giorno e dà la precedenza a "Inizio" rispetto a "Continuazione", e a "Continuazione" rispetto a "Ricaduta".
- Inserire l'indirizzo email che riceve l'avviso quando l'importazione di un certificato non va a buon fine.
I server dell'INPS inviano la PEC al destinatario, mentre il programma gestisce in automatico l'email e i relativi allegati.
Il filtro riconosce i file attestati.txt e attestati.xml, cioè quelli che contengono i certificati di malattia.
Errori o anomalie, ad esempio un utente privo di codice fiscale in anagrafica, comportano il rifiuto del certificato e un avviso all'email della configurazione.
