Timbratura Online

La timbratura online permette ai dipendenti di registrare l'inizio e la fine dell'orario di lavoro

L'orario di lavoro definisce i calcoli che vengono eseguiti giorno per giorno per determinare le ore lavorate dell'utente, basandosi sulle timbrature, al fine di rispettare il contratto di lavoro.

da computer, tablet o smartphone, con un browser. Il programma salva ogni timbratura nel cartellino.

Come si attiva la timbratura online?

L'attivazione richiede tre passaggi:

1. Inserire l'email nell'anagrafica di ogni utente
   

   L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi.

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2. Attivare timbratura online e scegliere il tipo di geolocalizzazione;
3. Inviare al dipendente le credenziali di accesso.

Quali modalità esistono?

Cinque modalità aggiungono controlli alla timbratura.

Nota bene

Ogni modalità è indipendente: ha parametri propri e si abilita da sola. Si possono attivarne anche di più assieme. Più modalità sono attive, più la timbratura è restrittiva.

Ogni modalità si basa su voci e gruppi. Le voci sono i valori con cui si timbra, cioè una zona, un indirizzo IP , un terminale, un orario o una causale.

Il gruppo riunisce alcune voci e le assegna ai dipendenti autorizzati, che timbrano solo con le voci del proprio gruppo. Ogni dipendente, servizio o reparto può avere un gruppo diverso.

Modalità di timbratura	Cosa fa	Percorsi di configurazione
Zona	Consente la timbratura solo all'interno di un'area geografica, con un raggio definito attorno a un indirizzo.	Zone > Gruppi Zone
IP	Limita la timbratura ai dispositivi con un indirizzo IP autorizzato, per esempio i computer aziendali.	IP > Gestione IP
Scelta Terminale	Associa la timbratura a un terminale. Il dipendente sceglie il terminale da un elenco oppure inquadra un codice QR.	Terminali > Gruppi Terminali
Scelta Orario	Assegna alla giornata un orario diverso da quello previsto, al momento della timbratura.	Orari > Gruppi Orari
Scelta Causale	Registra con la timbratura il motivo del transito, per esempio lo smart working.	Giustificativi > Gruppi Causali

Come si crea una voce?

Dal menu laterale si seleziona Tabelle e poi Timbratura Online.

1. Aprire la scheda della voce da creare.
2. Premere +, in alto a destra.
3. Compilare i campi previsti dalla modalità, indicati nella tabella seguente.
4. Premere Salva.

Schermata	Campi da compilare
Zone	1. Inserire la Descrizione. 2. Indicare il Raggio, in metri. 3. Digitare l'Indirizzo 4. Associare un Terminale (se il modulo Cantieri è attivo).
IP	1. Inserire la Descrizione. 2. Digitare l'Indirizzo IP del dispositivo.
Terminali	1. Inserire il Codice. 2. Inserire la Descrizione 3. Scegliere un Colore. 4. Se serve, inserire un Codice QR.
Orari	1. Impostare tutte le regole di calcolo dell'orario giornaliero.
Giustificativi	1. Inserire il Codice. 2. Inserire la Descrizione. 3. Selezionare "Presenze" nel campo Giustifica come. 4. Selezionare "Automatico" nel campo Tipo. 5. Assegnare un Codice causale.

Come si crea un gruppo?

Dal menu laterale si seleziona Tabelle e poi Timbratura Online.

Ogni gruppo si crea nella scheda della rispettiva modalità.

1. Aprire la scheda del gruppo, indicata nella tabella seguente.
2. Premere +, in alto a destra.
3. Compilare i campi previsti dalla scheda.
4. Premere Salva.

Schermata	Campi da compilare
Gruppi Zone	1. Inserire la Descrizione. 2. Aggiungere le Zone al gruppo. 3. Selezionare gli Utenti L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi. autorizzati.
Gestione IP	1. Inserire la Descrizione. 2. Selezionare gli Indirizzi IP bloccati. 3. Selezionare gli Indirizzi IP validi.
Gruppi Terminali	1. Inserire la Descrizione. 2. Aggiungere i Terminali al gruppo. 3. Selezionare gli Utenti L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi. autorizzati.
Gruppi Orari Il gruppo orario definisce la programmazione ciclica che assegna un orario di lavoro a ciascun giorno della settimana, considerando anche i festivi, al cartellino degli utenti associati.	1. Inserire la Descrizione. 2. Aggiungere gli Orari L'orario di lavoro definisce i calcoli che vengono eseguiti giorno per giorno per determinare le ore lavorate dell'utente, basandosi sulle timbrature, al fine di rispettare il contratto di lavoro. al gruppo. 3. Selezionare gli Utenti L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi. autorizzati.
Gruppi Causali	1. Inserire la Descrizione. 2. Aggiungere i Giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... al gruppo. 3. Selezionare gli Utenti L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi. autorizzati.

Le istruzioni per il dipendente si trovano nella pagina Come timbrare online da telefono