Richieste Timbrature
Il modulo Richieste Timbrature è opzionale. Se la versione in uso non lo include, per un preventivo o per approfondimenti contattare l'assistenza.
Richieste Timbrature permette ai dipendenti di inviare online le richieste per una timbratura mancante o dimenticata.
Il superiore o il responsabile di riferimento esamina la richiesta. Dopo l'autorizzazione, la timbratura entra subito nel cartellino dell'utente, sul giorno interessato, con un colore dedicato che la distingue come richiesta. Il calcolo si aggiorna in tempo reale, senza interventi manuali dell'ufficio del personale.
Il programma invia un'email automatica a ogni invio, conferma o rifiuto della richiesta. Le notifiche funzionano solo se le anagrafiche di utenti e responsabili riportano l'indirizzo email.
Come si attiva il modulo?
L'attivazione richiede tre passaggi:
- Abilitare il modulo e compilare l'email nel profilo dell'amministratore.
- Inserire l'email e attivare la richiesta timbrature nell'anagrafica di ogni utente.
- Comunicare al dipendente le credenziali di accesso.
Come si invia una richiesta di timbratura?
Il dipendente accede alla piattaforma con le proprie credenziali da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet e inoltra la richiesta al proprio responsabile. Al termine della procedura, il sistema invia al dipendente un'email di promemoria.
Per approfondire, consultare la guida Come richiedere una timbratura.
Come si esaminano le richieste di timbratura?
Quando un dipendente invia una richiesta, il responsabile riceve una notifica via email.
Il pannello di controllo raccoglie tutte le richieste dei dipendenti, in sospeso o con esito. Dal menu laterale si seleziona Richieste e poi Richieste Timbrature.
Il pulsante verde Conferma autorizza la richiesta. Il pulsante rosso Rifiuta nega la richiesta e consente di scrivere una motivazione, obbligatoria o facoltativa. In entrambi i casi, il messaggio al dipendente riporta le eventuali note del responsabile.
I ruoli seguono una struttura piramidale, cioè a più livelli. Dal basso si trovano utente, responsabile o manager e amministratore. Ogni livello vede le richieste dei livelli inferiori e decide su di esse. L'amministratore, al vertice, ha il controllo completo.
I Filtri di Ricerca restringono l'elenco per stato ("In sospeso", "Confermata", "Rifiutata", "Eliminata"), utente e data.