Funzionalità

Una funzionalità è una regola che stabilisce cosa un dipendente può vedere e fare su se stesso nella propria area online: quali timbrature vede, quali colonne del cartellino può consultare o modificare, quali richieste può inviare.

La stessa funzionalità si assegna a più dipendenti, così non si configura ogni persona una per una. Ad esempio, "Impiegati" per chi consulta il cartellino e chiede ferie, "Operai turnisti" per chi vede solo le proprie timbrature.

Funzionalità o ruolo?

• La funzionalità decide cosa il dipendente fa sui propri dati.
• Il ruolo decide cosa un dipendente fa sui dati di altri, ad esempio un caporeparto che approva le richieste del reparto.

Un caporeparto ha di solito entrambi: una funzionalità per il proprio cartellino e un ruolo per gestire il reparto.

Come si crea una funzionalità

Dal menu laterale si seleziona Tabelle, poi Utenti

L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi.

e la scheda Funzionalità.

1. Premere +, in alto a destra.
2. Nella scheda "Funzionalità", inserire codice e descrizione e associare i dipendenti.
3. Impostare le altre schede in base a cosa devono vedere e fare.
4. Premere Salva.

La funzionalità si può assegnare anche dall'anagrafica del singolo dipendente, nel campo Gruppo funzionalità della scheda Cosa può fare?.

Scheda	Cosa stabilisce
Funzionalità	Nome della regola e dipendenti a cui si applica.
Timbrature	Quali timbrature il dipendente vede.
Cartellino	Cosa vede e cosa può modificare nel proprio cartellino.
Richiesta giustificativi	Se e quali giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... può richiedere.
Richiesta note spese La nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga. Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...)	Le impostazioni delle richieste di note spese La nota spesa è una richiesta di rimborso del dipendente per costi anticipati durante un'attività lavorativa o una trasferta, autorizzata dal responsabile e liquidata in busta paga. Alcuni esempi possono essere carburante, autostrada, cena cliente ecc...) .
Varie	Fuso orario, password, documenti, scadenze e messaggi.

Funzionalità

Si inseriscono codice e descrizione della regola e si associano gli utenti

L'utente è la persona fisica (dipendente/risorsa) associata a un'anagrafica identificata da badge, cognome e nome. È l'entità di riferimento a cui il sistema collega timbrature, cartellini, turni e giustificativi.

a cui si applica.

Timbrature

Impostazione	Effetto
Visualizza timbrature	Il dipendente vede le proprie timbrature.
Gestione Timbrature	Quali timbrature mostrare: tutte, solo le originali (registrate dal terminale o online), solo le manuali (inserite o corrette da un amministratore), oppure entrambe.
Mostra timbrature degli ultimi … giorni	Limita la visualizzazione agli ultimi giorni indicati.

Cartellino

Con Utilizza Cartellino attivo, il dipendente vede il proprio cartellino. La griglia sotto riproduce le colonne del cartellino: si stabilisce colonna per colonna cosa il dipendente può fare.

Permessi sulle colonne

Ogni colonna ha un pulsante che si imposta su uno di tre livelli:

Livello	Icona	Il dipendente…
Visualizza	occhio	vede la colonna ma non la modifica.
Modifica	matita	vede la colonna e può modificarla.
Nascondi	occhio barrato	non vede la colonna.

Le colonne sono: Giorno, Timbrature, Orario, Totali giorno (Ord, Ass, Ecc), Giustificativi

Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.

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Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...

, Note e Messaggi.

Impostazioni avanzate

Il pulsante Impostazioni avanzate apre quattro gruppi di permessi più dettagliati.

Gruppo	Impostazione	Effetto
Gestione timbrature	Richiedi timbrature	Il dipendente può inviare una richiesta di timbratura direttamente dal cartellino. Funziona solo se la colonna Timbrature è visibile.
Giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... avanzati	Giust. Pres, Giust. Ass, Giust. Ecc	Un livello (visualizza, modifica, nascondi) per ciascun tipo di giustificativo Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... : di presenza, di assenza, di eccedenza.
	Lista giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...	In alternativa ai tre tipi, un elenco di giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... specifici, che prendono il livello impostato per la colonna Giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... . Con la lista si perde il controllo per tipo.
Azioni (i comandi in alto a destra nel cartellino)	Timb. Geolocalizzate	La mappa mensile delle timbrature online.
	Stampa	La stampa del cartellino in PDF ed Excel.
	Operazioni Speciali	Le operazioni di aggiornamento del cartellino.
	Giustifica Più Giorni	L'inserimento di un giustificativo Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... su più giorni insieme.
Tabelle (i riquadri dei totali a destra del cartellino)	Totalizzatori Il totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente. , Voci, Saldo mensile	Se il dipendente vede, modifica o non vede ciascuna tabella.

Esempio

Per gli impiegati si vuole che ognuno consulti il proprio cartellino senza poterlo modificare, veda i saldi delle ferie e chieda le timbrature dimenticate.

• Tutte le colonne su Visualizza.
• Richiedi timbrature attivo.
• Totalizzatori

  Il totalizzatore è il contatore mensile che aggrega (sommando e/o sottraendo) i giustificativi risultanti dal cartellino dell'utente.

  su Visualizza, Voci su Nascondi.
• Stampa su Visualizza, così il dipendente può scaricare il proprio cartellino.

Il dipendente vede il mese completo e i saldi, può stampare e chiedere una timbratura, ma non può cambiare ore e giustificativi

Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.

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Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...

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Richiesta giustificativi

Impostazione	Effetto
Richiesta giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...	Abilita i dipendenti associati a richiedere giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... , ad esempio ferie e permessi. Vedi Richieste Giustificativi.
Gruppo giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...	Limita la scelta ai giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... dei gruppi selezionati, ad esempio "Solo ferie e permessi".

Nell'Elenco giustificativi

Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.

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Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...

disabilitati si aggiungono, con +, le regole che bloccano alcuni giustificativi

Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili.

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Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...

. Ogni riga contiene:

Campo	Significato
Lista giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc...	I giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... a cui si applica la regola.
Periodi disabilitati	I periodi in cui i giustificativi Il giustificativo classifica e motiva quantitativi orari o fasce di tempo, lavorate o non lavorate, attribuite al cartellino di un utente nel corso del mese, concorrendo al calcolo dei totalizzatori mensili. Alcuni esempi possono essere ferie, permesso, malattia, straordinario, ecc... non si possono richiedere, presi dal calendario periodi.
Precedenti	Quanti giorni nel passato, rispetto a oggi, si possono richiedere.
Successivi	Quanti giorni nel futuro, rispetto a oggi, si possono richiedere.
Disabilitati	Quanti giorni a partire da oggi non si possono richiedere.

Varie

Riquadro	Impostazione	Effetto
Fuso Orario		Il fuso orario del cartellino, ad esempio per chi lavora all'estero.
Durata validità password	Tempo validità password	Ogni quanti mesi il dipendente deve cambiare la password.
Documenti	Gestisci	Il dipendente può vedere e scaricare i propri documenti.
	Email	Il dipendente riceve un avviso quando arriva un nuovo documento.
Scadenze		Se il dipendente vede le proprie scadenze.
Messaggi	Crea Conversazioni	Il dipendente può iniziare una conversazione nei messaggi.
	Intervallo di avviso, Fasce intervallo di avviso messaggi	Dopo quanto tempo il dipendente riceve un'email per i messaggi non letti, anche diverso per fascia oraria.