Come si invia una richiesta di giustificativo?
Il dipendente accede alla piattaforma con le proprie credenziali di accesso, da qualsiasi dispositivo con connessione a Internet. Alla prima apertura della pagina di login si può installare l'app sul telefono.
Dal menu in basso del telefono si seleziona Richiedi, poi si apre la scheda "Giustificativi", in alto a sinistra.
- Selezionare Aggiungi, in alto a destra.
- Scegliere il giustificativo dal menu a tendina Tipo di richiesta.
- Scrivere nel riquadro Aggiungi una nota eventuali comunicazioni per il responsabile.
- Indicare i giorni nel campo Date della richiesta, con un clic sul giorno di inizio e un secondo clic sul giorno di fine. Per un giorno singolo, le due date coincidono.
- Impostare Giornata se l'assenza copre tutto il turno lavorativo, oppure Ore per un'assenza breve.
- Con Ore, inserire la durata nel campo Tempo, per esempio 02.00. Si consiglia di compilare anche i campi Dalle e Alle, che comunicano all'ufficio del personale la fascia oraria.
- Premere Inserisci per inviare la richiesta.
Al termine dell'invio, un messaggio a video conferma l'operazione; il dipendente e il responsabile ricevono la notifica di avvenuta richiesta.
Come si elimina una richiesta?
Finché il responsabile non decide, la richiesta resta nello stato "In sospeso" e il dipendente può eliminarla. Dopo la decisione del responsabile, il comando Elimina non è più disponibile.
- Dal menu in basso selezionare Richiedi e poi la scheda "Giustificativi".
- Scegliere la riga della richiesta.
- Nella finestra di dettaglio, che riepiloga giustificativo, data e tempo, aprire il menu Azioni.
- Premere Elimina, in rosso, nel menu che si apre.
- Confermare con Elimina nel messaggio di avviso, oppure usare Annulla per tornare indietro senza cancellare.
La voce Info del menu Azioni apre la richiesta in modalità di lettura, cioè senza possibilità di modifica. L'eliminazione non invia alcuna notifica al responsabile.