Parametri
La pagina Parametri applica criteri, date e limiti ai dipendenti abilitati alle funzionalità facoltative, cioè timbratura online, note spese e giustificativi.
La pagina contiene sette schede: "Postazioni", "Paghe", "Storico", "Note Spese", "Giustificativi", "Email" e "Varie".
Postazioni
Le opzioni Alcune e Tutte stabiliscono se la timbratura online vale per tutte le postazioni o solo per alcune. Per ogni postazione, la casella Attiva abilita o disabilita la timbratura online, mentre il menu Terminale associa un terminale specifico.
Paghe
In Codice Ditta si inserisce il codice che il consulente comunica per l'esportazione delle paghe.
Storico
Storico dopo n. giorni stabilisce dopo quanti giorni del mese in corso le registrazioni del mese precedente passano da correnti a storico. Con il valore "10", il mese precedente resta corrente fino al giorno 9 e diventa storico dal giorno 10 del mese in corso.
Giorni Elimina Avvisi determina dopo quanti giorni il programma elimina gli avvisi in bacheca, anche quando nessuno li ha letti.
Note Spese
Data limite fissa entro quanti giorni dal passato si può richiedere una nota spese.
N. Decimali imposta il numero di decimali dei valori delle note spese. Il valore predefinito è 6.
Nome file per esportazione immagini definisce il criterio di denominazione dei file immagine che il programma esporta. Le scelte disponibili sono "Incrementale per stampa" e "Univoco".
Giustificativi
Data limite richiesta giustificativi limita nel tempo, nel passato e nel futuro, la richiesta di giustificativi.
Con il valore "-30" si inserisce una richiesta di permesso con data massima di 30 giorni precedente alla data di inserimento. Con il valore "1" i giustificativi si richiedono solo a partire dal giorno successivo alla data di inserimento.
Email
Email from contiene l'indirizzo del mittente che il programma usa per l'invio automatico delle email.
Con l'opzione Non visualizzare link attiva, le email che prevedono il link di accesso al programma non riportano il riferimento al link stesso, cioè l'accesso SSO (Single Sign-On).
Server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, ovvero il protocollo per l'invio della posta) contiene le credenziali del server di posta dell'azienda, usato per l'invio automatico delle email. Se resta vuoto, il programma usa un server SMTP predefinito.
Email automatiche e SMTP
Il programma presenze usa il servizio email interno per l'invio automatico. Il server SMTP è emailsmart.cloud. Per evitare che le email automatiche del server risultino SPAM, cioè posta indesiderata, si procede come segue.
- Configurare il sistema di posta aziendale (server o altri programmi interni o esterni).
- Impostare come mittente (FROM) l'indirizzo no-reply-nomeditta@cw2.it.
- Sostituire "nomeditta" con il nome effettivo dell'azienda, per rintracciare le email con filtri e ricerche.
- In alternativa, usare un indirizzo fittizio, diverso da quelli reali e dal dominio aziendale.
Varie
Gruppo orario di default indica il gruppo orario associato al profilo quando il programma crea un utente in automatico. Senza una scelta, si usa il primo gruppo della lista.
Giorni scadenza link accesso diretto indica dopo quanti giorni il link di accesso diretto, che il programma invia via email, non è più utilizzabile.
Intestazione stampe personalizza l'intestazione delle stampe.
Password iframe presenze rende la schermata Presenze accessibile da un link esterno, senza login, ovvero tramite un riquadro (iframe) che mostra la pagina in un altro sito. Va compilata per attivare questo accesso.
Giorni Licenziamento stabilisce entro quanti giorni dalla data effettiva di licenziamento l'utente risulta in fase di licenziamento. Ad esempio, con il valore "30" l'anagrafica segna l'utente come in fase di licenziamento quando mancano 30 giorni alla data effettiva.
Con l'opzione Consenti assistenza remota attiva, il fornitore può visualizzare temporaneamente il database.
Con l'opzione Non creare utente attiva, la timbratura di un badge assente nel programma non crea l'utente in automatico e il programma la scarta.
Con l'opzione Accesso Diretto tramite link email attiva, il link presente nelle email che prevedono l'accesso al sito permette all'utente di accedere senza inserire le credenziali, per la durata definita da Giorni scadenza link accesso diretto.