Introduzione
CartellinoWeb2 è il software web per la gestione del personale: rileva le presenze dei dipendenti, calcola in automatico le ore lavorate e prepara i dati per le paghe.
Lo usano principalmente due figure aziendali:
- chi gestisce il personale (ufficio HR, responsabili), che configura il programma e controlla i cartellini;
- i dipendenti, che timbrano, consultano il proprio cartellino e inviano richieste.
Cosa permette di fare?
| Chi gestisce il personale | Il dipendente |
|---|---|
| Vede in tempo reale chi è presente o assente, in azienda, per reparto o per persona. | Timbra l'entrata e l'uscita da terminale, da computer o da smartphone. |
| Riceve dal programma il calcolo automatico di ore ordinarie, straordinari e assenze. | Consulta il proprio cartellino: ore lavorate, straordinari e assenze giorno per giorno. |
| Approva le richieste di ferie, permessi, timbrature e note spese. | Richiede ferie, permessi o una timbratura dimenticata, senza moduli cartacei. |
| Pianifica turni e orari e individua subito le anomalie da verificare. | Visualizza i propri orari, i saldi (ferie residue, banca ore) e i documenti, come le buste paga. |
| Esporta a fine mese i totali pronti per il consulente paghe. |
Oltre alle presenze, il programma offre moduli per attività e commesse, documenti, scadenze, messaggi, visitatori e integrazioni con altri software: la panoramica completa è in Moduli e funzionalità.
Come funziona, in una riga
Ogni utente ha un gruppo orario, che indica quale orario di lavoro vale ogni giorno. Le timbrature dell'utente entrano nel cartellino, dove l'orario calcola le ore. I giustificativi classificano le ore (ferie, straordinario…), i totalizzatori ne fanno i saldi, e da lì i dati passano alle paghe.
Ogni riquadro ha una pagina dedicata in Come funziona, con un esempio pratico che prosegue da una pagina all'altra.
Come è organizzata la documentazione
| Sezione | Cosa contiene | Quando consultarla |
|---|---|---|
| Introduzione | Le possibilità del programma e i concetti di base, in breve. | Prima volta con il programma, o per avere una visione d'insieme. |
| Manuale | Ogni schermata, campo e configurazione nel dettaglio. | Per configurare il programma o capire un'impostazione specifica. |
| FAQ | Risposte rapide a operazioni frequenti ("come faccio a…?"). | Per un'operazione precisa da fare subito. |
| Import/Export Dati | Stampe, report, export paghe, API. | Per portare i dati fuori dal programma o collegarlo ad altri software. |
- Sei un dipendente? Parti dalle FAQ: accesso, timbratura da telefono, richieste.
- Devi configurare o gestire il programma? Leggi Come funziona nell'ordine proposto (bastano pochi minuti), poi passa al Manuale.