Come si coprono i turni con un unico orario?
Un unico orario copre i turni di mattina (06.00-14.00), pomeriggio (14.00-22.00) e notte (22.00-06.00), senza creare tre orari separati che slittano l'uno rispetto all'altro. Il turno di mattina è il caso base, cioè quello impostato nella scheda "Parametri". Pomeriggio e notte si ottengono con gli slittamenti.
Il programma sceglie i parametri in base alla fascia in cui cade la prima timbratura del giorno. Quando la timbratura rientra in una fascia, Cambio giorno, Entrata minima e Uscita massima dello slittamento sostituiscono i parametri base dell'orario, sia che questi siano compilati sia che siano vuoti.
Il Cambio giorno è l'ora che separa una giornata lavorativa dalla successiva. Le timbrature anteriori a quell'ora appartengono alla giornata precedente, quindi l'uscita del turno notturno, la mattina dopo, si legge sulla stessa riga dell'entrata.
Entrata minima agisce solo sulle timbrature anticipate. Se l'ingresso cade prima dell'ora indicata, il programma calcola le ore a partire da quell'ora. Se cade dopo, le calcola a partire dall'ora effettiva della timbratura.
Per impostare la configurazione:
- Dal menu laterale selezionare Programmazione e poi Orari, quindi creare un nuovo orario.
- Nella scheda "Orario" compilare il campo Nome, per esempio 8H-OPERAI.
- Nella scheda "Parametri" compilare i campi del turno di mattina dalle 06.00 alle 14.00: Monteore 08.00, Teorico 08.00, Cambio giorno 00.00 ed Entrata min. 06.00. Il programma usa questi valori quando nessuna fascia corrisponde alla timbratura.
- Aprire la scheda "Slittamenti".
- Selezionare il pulsante + (Aggiungi slittamento) e poi Per fasce orarie.
- Nel campo Giorni impostare "Solo i selezionati" ed evidenziare nell'elenco i giorni da "Lunedì" a "Venerdì".
- Compilare Ora inizio e Ora fine, poi scegliere "Prima timbratura del giorno" nel campo Timbrature in fascia.
- Inserire Cambio giorno, Entrata minima e Uscita massima adatti al turno della fascia.
- Per ogni altra fascia, selezionare di nuovo + e poi Per fasce orarie, quindi ripetere i passaggi da 6 a 8.
- Confermare con Salva.
L'orario produce effetti sulle timbrature solo dopo due passaggi: l'abbinamento ai giorni della settimana nel gruppo orario e l'assegnazione del gruppo agli utenti. Entrambi sono descritti nel capitolo sulla configurazione degli Orari.
Turno notturno dalle 22.00 alle 06.00
Creare uno slittamento con questi valori:
- Giorni: "Solo i selezionati", da "Lunedì" a "Venerdì".
- Ora inizio: 21.30.
- Ora fine: 23.00.
- Timbrature in fascia: "Prima timbratura del giorno".
- Cambio giorno: 10.00.
- Entrata minima: 22.00.
- Uscita massima: vuoto.
Se la prima timbratura del giorno cade tra le 21.30 e le 23.00, il programma applica lo slittamento e fissa il cambio giorno alle 10.00. L'entrata minima delle 22.00 vale solo per gli ingressi anticipati. Con una timbratura alle 21.45 il programma calcola le ore dalle 22.00. Con una timbratura alle 22.10 le calcola dalle 22.10.
Turno pomeridiano dalle 14.00 alle 22.00
Aggiungere un secondo slittamento con questi valori:
- Giorni: "Solo i selezionati", da "Lunedì" a "Venerdì".
- Ora inizio: 13.30.
- Ora fine: 15.00.
- Timbrature in fascia: "Prima timbratura del giorno".
- Entrata minima: 14.00.
Se la prima timbratura del giorno cade tra le 13.30 e le 15.00, il programma applica lo slittamento. L'entrata minima delle 14.00 vale solo per gli ingressi anticipati. Il cambio giorno resta alle 00.00 dei parametri base.
Questa configurazione calcola le ore al minuto e usa soltanto gli slittamenti. Lo stesso orario accetta altri parametri, che si combinano con gli slittamenti: arrotondamenti, pause e assenze, maggiorazioni automatiche, detrazioni e supplementi, gruppi di condizioni.
Il programma applica queste regole a ogni giornata. I casi previsti nella configurazione non richiedono un ricalcolo manuale delle ore.