Come si compila un rapportino?
Il dipendente accede alla piattaforma con le proprie credenziali di accesso da qualsiasi dispositivo con connessione a Internet. Alla prima apertura della pagina di login si può installare l'app sul telefono.
Dal menu in basso del telefono si seleziona Timbra e poi, in alto a sinistra, la scheda "Rapportini".
Compare il calendario del mese corrente. Si seleziona il giorno in cui inserire le attività svolte, indicando commessa e fase.
L'amministratore personalizza i giorni visualizzabili nel calendario con i campi Visualizzare, n. Giorni Prima e n. Giorni Dopo.
Nel giorno modificabile l'utente inserisce tutti i rapportini della giornata. Per ogni attività si indicano:
- il giorno e le ore di lavoro: inizio, fine e totale, che il programma calcola in automatico;
- la commessa e la fase, che identificano il contesto dell'attività;
- il dettaglio dell'attività, cioè eventuali note aggiuntive.
Dopo l'inserimento dei campi si sceglie tra due comandi:
- Salva e chiudi per salvare e chiudere la schermata;
- Salva e continua per salvare e inserire una nuova attività.
Il programma memorizza ogni attività inserita in bozza. La bozza si modifica con l'icona Matita e si elimina in caso di errore con l'icona Cestino.
Per chiudere in modo definitivo i rapportini della giornata, premere Conferma bozza.
Il Cartellino Attività mostra tutte le attività registrate, in bozza o definitive.